> ## Documentation Index
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# Documentos

> Crie documentos para assinatura digital na Didaska — contratos, termos e autorizações — distribua para os alunos e acompanhe quem já assinou em tempo real.

O recurso de Documentos permite que você envie textos e arquivos para os alunos lerem e assinarem ou aceitarem eletronicamente. É ideal para termos de uso, políticas internas, comprovantes de matrícula, regulamentos e qualquer outro documento que precise de registro formal de ciência.

<Note>
  Documentos é um recurso que precisa ser ativado para a sua escola. Se você não encontrar essa funcionalidade no menu, entre em contato com o suporte da Didaska.
</Note>

## Para que serve

* **Termos de uso e políticas** — garanta que todos os alunos leram e aceitaram as regras da escola.
* **Contratos de matrícula** — documente o início do vínculo entre aluno e escola.
* **Regulamentos de cursos** — informe critérios de avaliação, frequência e prazos.
* **Comprovantes e comunicados** — registre que uma informação foi entregue e recebida.

## Criar um documento

<Steps>
  <Step title="Acesse Documentos">
    No menu lateral, clique em **Pessoas** e depois em **Documentos**.
  </Step>

  <Step title="Clique em Novo documento">
    No canto superior direito, clique em **Novo documento**.
  </Step>

  <Step title="Escolha o tipo de conteúdo">
    Você pode criar o documento de duas formas:

    * **Texto rico** — escreva o conteúdo diretamente no editor da plataforma, com formatação, títulos e parágrafos.
    * **PDF** — faça o upload de um arquivo PDF já pronto.
  </Step>

  <Step title="Defina o título">
    Dê um nome claro ao documento, como "Termo de Uso — Turma 2025" ou "Regulamento do Curso de Marketing".
  </Step>

  <Step title="Salve o documento">
    Clique em **Salvar documento**. O documento fica salvo como rascunho até ser distribuído.
  </Step>
</Steps>

## Distribuir o documento

Após criar o documento, você precisa enviá-lo para as pessoas que devem assiná-lo.

<Steps>
  <Step title="Abra o documento">
    Na lista de **Documentos**, clique no documento que deseja distribuir.
  </Step>

  <Step title="Clique em Distribuir">
    Clique em **Distribuir documento**.
  </Step>

  <Step title="Selecione o público">
    Escolha para quem o documento será enviado:

    * **Todos os membros** — toda a escola.
    * **Por curso** — apenas alunos matriculados em um curso específico.
    * **Por papel** — todos os professores, por exemplo.
    * **Pessoas específicas** — busque e selecione individualmente.
  </Step>

  <Step title="Confirme o envio">
    Clique em **Enviar**. As pessoas selecionadas recebem uma notificação avisando que há um documento pendente de assinatura.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Você pode distribuir o mesmo documento para públicos adicionais depois. Basta abri-lo novamente e repetir o processo de distribuição para o novo grupo.
</Tip>

## Como o aluno assina

Quando um documento é distribuído para o aluno, ele recebe uma notificação na plataforma. O processo do lado do aluno é simples:

<Steps>
  <Step title="Acessa a área de documentos">
    O aluno vê os documentos pendentes no próprio painel ou clica no aviso recebido.
  </Step>

  <Step title="Lê o documento">
    O conteúdo do documento é exibido na tela. No caso de PDF, ele pode visualizá-lo diretamente.
  </Step>

  <Step title="Assina ou aceita">
    Após a leitura, o aluno clica em **Assinar e aceitar**. Essa ação registra a assinatura com data, hora e endereço IP.
  </Step>
</Steps>

## Acompanhar assinaturas

Na página de cada documento, você tem acesso ao painel de rastreio completo:

| Informação             | Descrição                            |
| ---------------------- | ------------------------------------ |
| **Nome**               | Quem foi chamado a assinar           |
| **Status**             | Pendente, assinado ou expirado       |
| **Data de assinatura** | Quando a assinatura foi registrada   |
| **IP registrado**      | Endereço IP no momento da assinatura |

Você pode filtrar por status para ver rapidamente quem ainda não assinou.

## Enviar lembrete para quem não assinou

<Steps>
  <Step title="Abra o documento">
    Na lista de **Documentos**, clique no documento desejado.
  </Step>

  <Step title="Filtre por pendentes">
    Na aba de assinaturas, filtre por **Pendente**.
  </Step>

  <Step title="Envie o lembrete">
    Selecione as pessoas que deseja lembrar e clique em **Enviar lembrete**. Elas recebem uma nova notificação.
  </Step>
</Steps>

## Histórico de assinaturas

Cada documento mantém o registro das assinaturas coletadas — com **data, hora e endereço IP** de cada pessoa que assinou. É essa trilha que comprova a ciência formal de cada aluno e fica preservada mesmo depois.

Para consultar, abra o documento e veja o painel de assinaturas, onde é possível filtrar por status e localizar cada assinante.

<Warning>
  Documentos já distribuídos não podem ser editados. Se precisar atualizar o conteúdo, crie uma nova versão do documento e distribua novamente para o público desejado.
</Warning>

## Perguntas frequentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="A assinatura eletrônica tem validade jurídica?">
    A plataforma registra data, hora e IP da assinatura, o que constitui uma evidência eletrônica. Para situações que exijam validade jurídica plena conforme a legislação brasileira, consulte um advogado sobre os requisitos aplicáveis ao seu caso.
  </Accordion>

  <Accordion title="O aluno pode assinar depois de um tempo?">
    Sim. O documento fica disponível na área do aluno até que ele assine. Não há prazo automático, a menos que você defina uma data de expiração ao distribuir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso ver um documento que um aluno específico assinou?">
    Sim. Abra o documento, vá até a aba de assinaturas e busque pelo nome ou e-mail do aluno.
  </Accordion>

  <Accordion title="É possível cancelar um documento já distribuído?">
    Sim. Abra o documento e clique em **Cancelar distribuição**. Os alunos que ainda não assinaram não verão mais o documento como pendente. As assinaturas já coletadas são preservadas no histórico.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Próximos passos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Membros" icon="user" href="/pessoas/membros">
    Gerencie os membros da sua escola e seus papéis.
  </Card>

  <Card title="Turmas" icon="users" href="/pessoas/turmas">
    Distribua documentos para grupos organizados por turma.
  </Card>
</CardGroup>