Documentos é um recurso que precisa ser ativado para a sua escola. Se você não encontrar essa funcionalidade no menu, entre em contato com o suporte da Didaska.
Para que serve
- Termos de uso e políticas — garanta que todos os alunos leram e aceitaram as regras da escola.
- Contratos de matrícula — documente o início do vínculo entre aluno e escola.
- Regulamentos de cursos — informe critérios de avaliação, frequência e prazos.
- Comprovantes e comunicados — registre que uma informação foi entregue e recebida.
Criar um documento
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Acesse Documentos
No menu lateral, clique em Pessoas e depois em Documentos.
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Clique em Novo documento
No canto superior direito, clique em Novo documento.
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Escolha o tipo de conteúdo
Você pode criar o documento de duas formas:
- Texto rico — escreva o conteúdo diretamente no editor da plataforma, com formatação, títulos e parágrafos.
- PDF — faça o upload de um arquivo PDF já pronto.
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Defina o título
Dê um nome claro ao documento, como “Termo de Uso — Turma 2025” ou “Regulamento do Curso de Marketing”.
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Salve o documento
Clique em Salvar documento. O documento fica salvo como rascunho até ser distribuído.
Distribuir o documento
Após criar o documento, você precisa enviá-lo para as pessoas que devem assiná-lo.1
Abra o documento
Na lista de Documentos, clique no documento que deseja distribuir.
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Clique em Distribuir
Clique em Distribuir documento.
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Selecione o público
Escolha para quem o documento será enviado:
- Todos os membros — toda a escola.
- Por curso — apenas alunos matriculados em um curso específico.
- Por papel — todos os professores, por exemplo.
- Pessoas específicas — busque e selecione individualmente.
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Confirme o envio
Clique em Enviar. As pessoas selecionadas recebem uma notificação avisando que há um documento pendente de assinatura.
Como o aluno assina
Quando um documento é distribuído para o aluno, ele recebe uma notificação na plataforma. O processo do lado do aluno é simples:1
Acessa a área de documentos
O aluno vê os documentos pendentes no próprio painel ou clica no aviso recebido.
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Lê o documento
O conteúdo do documento é exibido na tela. No caso de PDF, ele pode visualizá-lo diretamente.
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Assina ou aceita
Após a leitura, o aluno clica em Assinar e aceitar. Essa ação registra a assinatura com data, hora e endereço IP.
Acompanhar assinaturas
Na página de cada documento, você tem acesso ao painel de rastreio completo:
Você pode filtrar por status para ver rapidamente quem ainda não assinou.
Enviar lembrete para quem não assinou
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Abra o documento
Na lista de Documentos, clique no documento desejado.
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Filtre por pendentes
Na aba de assinaturas, filtre por Pendente.
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Envie o lembrete
Selecione as pessoas que deseja lembrar e clique em Enviar lembrete. Elas recebem uma nova notificação.
Histórico de assinaturas
Cada documento mantém o registro das assinaturas coletadas — com data, hora e endereço IP de cada pessoa que assinou. É essa trilha que comprova a ciência formal de cada aluno e fica preservada mesmo depois. Para consultar, abra o documento e veja o painel de assinaturas, onde é possível filtrar por status e localizar cada assinante.Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
A plataforma registra data, hora e IP da assinatura, o que constitui uma evidência eletrônica. Para situações que exijam validade jurídica plena conforme a legislação brasileira, consulte um advogado sobre os requisitos aplicáveis ao seu caso.
O aluno pode assinar depois de um tempo?
O aluno pode assinar depois de um tempo?
Sim. O documento fica disponível na área do aluno até que ele assine. Não há prazo automático, a menos que você defina uma data de expiração ao distribuir.
Posso ver um documento que um aluno específico assinou?
Posso ver um documento que um aluno específico assinou?
Sim. Abra o documento, vá até a aba de assinaturas e busque pelo nome ou e-mail do aluno.
É possível cancelar um documento já distribuído?
É possível cancelar um documento já distribuído?
Sim. Abra o documento e clique em Cancelar distribuição. Os alunos que ainda não assinaram não verão mais o documento como pendente. As assinaturas já coletadas são preservadas no histórico.
Próximos passos
Membros
Gerencie os membros da sua escola e seus papéis.
Turmas
Distribua documentos para grupos organizados por turma.