O recurso de Documentos permite que você envie textos e arquivos para os alunos lerem e assinarem ou aceitarem eletronicamente. É ideal para termos de uso, políticas internas, comprovantes de matrícula, regulamentos e qualquer outro documento que precise de registro formal de ciência.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.didaska.com.br/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Documentos é um recurso que precisa ser ativado para a sua escola. Se você não encontrar essa funcionalidade no menu, entre em contato com o suporte da Didaska.
Para que serve
- Termos de uso e políticas — garanta que todos os alunos leram e aceitaram as regras da escola.
- Contratos de matrícula — documente o início do vínculo entre aluno e escola.
- Regulamentos de cursos — informe critérios de avaliação, frequência e prazos.
- Comprovantes e comunicados — registre que uma informação foi entregue e recebida.
Criar um documento
Escolha o tipo de conteúdo
Você pode criar o documento de duas formas:
- Texto rico — escreva o conteúdo diretamente no editor da plataforma, com formatação, títulos e parágrafos.
- PDF — faça o upload de um arquivo PDF já pronto.
Defina o título
Dê um nome claro ao documento, como “Termo de Uso — Turma 2025” ou “Regulamento do Curso de Marketing”.
Distribuir o documento
Após criar o documento, você precisa enviá-lo para as pessoas que devem assiná-lo.Selecione o público
Escolha para quem o documento será enviado:
- Todos os membros — toda a escola.
- Por curso — apenas alunos matriculados em um curso específico.
- Por papel — todos os professores, por exemplo.
- Pessoas específicas — busque e selecione individualmente.
Como o aluno assina
Quando um documento é distribuído para o aluno, ele recebe uma notificação na plataforma. O processo do lado do aluno é simples:Acessa a área de documentos
O aluno vê os documentos pendentes no próprio painel ou clica no aviso recebido.
Lê o documento
O conteúdo do documento é exibido na tela. No caso de PDF, ele pode visualizá-lo diretamente.
Acompanhar assinaturas
Na página de cada documento, você tem acesso ao painel de rastreio completo:| Informação | Descrição |
|---|---|
| Nome | Quem foi chamado a assinar |
| Status | Pendente, assinado ou expirado |
| Data de assinatura | Quando a assinatura foi registrada |
| IP registrado | Endereço IP no momento da assinatura |
Enviar lembrete para quem não assinou
Histórico e auditoria
Toda ação relacionada a um documento fica registrada no histórico de auditoria:- Criação e edição do documento.
- Cada distribuição realizada (com data e público-alvo).
- Registro de cada assinatura (data, hora, IP).
Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
A plataforma registra data, hora e IP da assinatura, o que constitui uma evidência eletrônica. Para situações que exijam validade jurídica plena conforme a legislação brasileira, consulte um advogado sobre os requisitos aplicáveis ao seu caso.
O aluno pode assinar depois de um tempo?
O aluno pode assinar depois de um tempo?
Sim. O documento fica disponível na área do aluno até que ele assine. Não há prazo automático, a menos que você defina uma data de expiração ao distribuir.
Posso ver um documento que um aluno específico assinou?
Posso ver um documento que um aluno específico assinou?
Sim. Abra o documento, vá até a aba de assinaturas e busque pelo nome ou e-mail do aluno.
É possível cancelar um documento já distribuído?
É possível cancelar um documento já distribuído?
Sim. Abra o documento e clique em Cancelar distribuição. Os alunos que ainda não assinaram não verão mais o documento como pendente. As assinaturas já coletadas são preservadas no histórico.
Próximos passos
Membros
Gerencie os membros da sua escola e seus papéis.
Turmas
Distribua documentos para grupos organizados por turma.